Generalforsamling i Spentrup IF - Formandsberetning

• Vi er nu oppe på knap 1100 medlemmer ? en fremgang på 23% 
• Og det med fremgang stort set over hele linjen ? fitness dog alene med over 100 medlemmer 
• De 1100 medlemmer bliver serviceret af over 110 frivillige trænere og ledere i udvalg og bestyrelser samt et utal af hjælpere (Fra holdledere mm) derudover. Hvis vi leger lidt med tallene så bruger hver træner ca 8 timer om ugen eller 40 timer hver md. på at ?servicere? os og vores børn i sæsonen.

De frivillige ledere og trænere er nøglen til succes

Vi kan som bestyrelse og udvalg sørge for at rammerne for de frivillige er i orden, men det er de enkelte trænere, som gør at det er sjovt at gå til fodbold eller håndbold. Derfor er det også en af de helt store udfordringer for Spentrup IF, fremover at sørge for at disse rammer for de frivillige blive så attraktive som muligt, for der er ingen tvivl om at frivilligheds begrebet som vi kender det er under pres.

1 januar 2011 tog vi første skridt i retning af at gøre det lettere at være foreningsfrivillig. Vi har indført et nyt administrativt system, så man som frivillig slipper for en masse administrativt bøvl ifm kontingent-opkrævning og opfølgning på økonomi. Som en sidegevinst vil det også blive meget lettere at kommunikere med spillere/trænere og ledere. Systemet er åbent for alle trænere og ledere i Spentrup IF

Bestyrelsen vil de næste år arbejde videre med dette område og bl.a. se på om vi kan organisere os på anden vis end vi gør i dag. Begrebet triologi er meget anvendt i den forbindelse og går i al sin enkelhed ud på at man i stedet for at sidde mange mennesker til møde og diskutere mange emner i stedet arbejder i små arbejdsgrupper med hver deres ansvarsområde.

I marts afholdes der ligeledes en teambuilding dag, som også er en måde at fastholde vores frivillige og samtidige styrke samarbejde og relationer på tværs at afdelinger. Et område som vi sagtens kan blive bedre til i Spentrup IF

Nye aktiviteter:

Der er igen i 2010 kommet nye aktiviteter på menukortet f.eks tennis , Zumba og Crossfitt ,og det tror jeg bliver endnu mere vigtigt i fremtiden. Vi skal være gode til at forny os for hele tiden at kunne konkurrere med computeren og de tusindvis af andre muligheder vi bliver bombarderet med.

"Verden udvikler sig omkring os, og derfor bliver vi i idrætsforeningen nød til at udvikle os i samme tempo. Vi er i bestyrelsen meget opmærksomme på dette. At drive en forening idag er anderledes end for 30 år siden. Idag stilles eksempelvis helt anderledes krav fra brugerne til fleksibilitet i sportsudbuddet, til muligheden for at vælge til og fra på hylderne i foreningen, når det lige passer ind i den travle hverdag. Det er et område, vi så småt er igang med med on-line booking indenfor fitnessafdelingen, men det kunne måske også tænkes ind i de mere traditionelle sportsgrene". Et spændende og interessant område."

I fremtiden kan man også sagtens forestille sig, at der kommer nye aktiviteter til, som vi i dag ikke forbinder med traditionelle idrætsformer. Bestyrelsen har involveret sig i erfa-samarbejde med andre klubber, som giver megen god inspiration i den forbindelse.

Vi fik i 2010 tildelt et tilskud på 100.000 fra Randers Kommune som vil blive brugt til rumopdeling af vores 2 haller, samt etablering af møderum i cafeteriaet. I den nærmeste fremtid vil det blive sat op, og vil give nye muligheder for øget fleksibilitet.

Byfesten kom i gang igen med et brag. En fantastik succes som fortjener al mulig ros fra en lille med meget dedikeret skare. Og der er lagt op til en mindst lige så god oplevelse i år. Utroligt vigtigt at vi kan få genopbygget nogle traditioner.

Økonomi

Økonomisk fortsætter vi den positive tendens vi er inde i og formår nu også at sætte lidt til side til dårlige tider. Vi er dog på ingen måde velpolstrede endnu. Så økonomien skal stadig være i fokus. I forhold til de enkelte afdelinger indfører vi fra 2011 nye regnskabsprincipper, således at man kan overføre overskud/underskud til næste år for at give en yderligere fleksibilitet til de enkelte afdelinger, men også for at vise at det har konsekvenser, hvis man laver et for stort underskud.

Så der er stadig nok at tage fat på i Spentrup IF, men vi føler det går i den rigtige retning.

En stor tak til alle sponsorer også som forsat støtter op omkring os

Og sidst men ikke mindst en stor tak til alle de frivillige ledere i Spentrup IF