Ad. 1. Valg af dirigent
Ulf blev valgt som dirigent, og kunne konstatere, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet dels på hjemmesiden og i Randers Amtsavis. Der var fra deltagerne i salen et ønske om, at annonceringen også sker i Mariager/Ommersyssel lokalavisen. Dette blev noteret af bestyrelsen.

Ad. 2 Ændring af vedtægter
Claus Nørgaard gennemgik ændringerne af foreningens vedtægter, således at disse bliver mere tidssvarende. Vedtægterne følger tæt op på de generelle foreningsvedtægter i Danmark.
Ændringen af vedtægterne blev vedtaget.

Ad. 3 Fitness investering
Kurt Larsen redegjorde på vegne af det nedsatte fitness udvalg for status på etablering af en fitnessafdeling i Spentrup IF. Der er pt. forhåndstilsagn fra 150 ? 160 personer, hvilket sikrer en god basis for opstarten. Erfaringer fra andre foreningsbaserede fitnesscentre viser, at medlemspotentialet er på 10% af lokalområdets indbyggertal, altså 250 ? 300 personer i Spentrup.

Nulpunktet i det udarbejdede budget for fitnessafdelingen er ca. 180 medlemmer (afhænger af hvilke type medlemmer som tegnes). Investeringen er på ca. 700 tkr., heraf er ca. 630 tkr. iform af leasing af træningsudstyr. Der blev fra et medlem spurgt ind til muligheden for at komme ud af denne leasing, herunder løbetid og restbeløb. Claus Nørgaard kunne hertil oplyse at leasingperioden er på 48 måneder med et restbeløb (scrapværdi) på 500 kr.

Der var fra de fremmødte tilsagn til bestyrelsen om at fortsætte arbejdet med etablering af en fitnessafdeling.

Ad. 4 Valg til bestyrelsen
Til bestyrelsen blev valgt Torben Skjottgaard og Kent Pedersen; disse indtræder i bestyrelsen i stedet for Jesper Falk og Dorthe Skyum. Suppleanter er herefter Jesper Falk og Peter Kjellerup.

Konstituering
Den nyvalgte bestyrelse konstituerede sig efter den ekstraordinære generalforsamling med:

Formand:           Claus Nørgaard
Næstformand:    Kent Pedersen
Sekretær:          Anders Rousing

Jennum d. 25/8-2009