Referat af generalforsamling i Spentrup IF d. 22. februar 2010
Dagsorden
- Valg af dirigent
- Beretning ved foreningens formand
- Beretning fra de enkelte udvalg
- Beretning fra kassereren
- Indkomne forslag
- Valg af medlemmer til bestyrelsen + 2 suppleanter
- Valg af revisor
- Eventuelt
Velkomst ved Claus Nørgaard, formand Spentrup Idrætsforening til de ca. 30 fremmødte.
Ad. 1 Valg af dirigent
Ulf Knudsen blev på opfordring fra bestyrelsen valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede, at kravene for indkaldelse til generalforsamlingen omkring annoncering er overholdt, og generalforsamlingen derfor er beslutningsdygtig.
Ad. 2 Beretning ved foreningens formand, Claus Nørgaard
Formandens beretning ligger som bilag, og kan rekvireres.
Væsentlige punkter fra beretningen:
- Nu 887 medlemmer i foreningen, rekord og 300 medlemmer flere end sidste år.
- 2 nye afdelinger er igangsat i året: fitness og bordtennis
- Et økonomisk tilfredsstillende år med overskud og opsparing til egenkapitalen
- Hovedsponsor aftale er genforhandlet for en 3-årig periode
- Ny hjemmeside er igangsat, 36.000 besøgende i året
- Ny halbestyrer ansat af kommunen
- Fokusområder i 2009 har været restancer, fortsat et fokusområde
- Mange gode ideer i gang og på vej; godt team af ledere og trænere i klubben
Formandens beretning blev godkendt uden spørgsmål
Ad. 3. Beretning fra de enkelte udvalg
Beretning fra fodbold v. Jesper Falk Rasmussen
Beretning fra håndbold v. Kjeld Dalby
Beretning fra volleyball v. Peter Kjellerup
Beretning fra fitness v. Kurt Larsen
Beretning fra bordtennis v. Anders Rousing
Beretning fra gymnastik v. Grethe Pedersen
Alle beretninger blev godkendt.
Ad. 4 Beretning fra kasserer Per Christensen
Regnskabet for år 2009 blev omdelt. Året viser et resultat på 227 tkr. incl. ekstraordinære indtægter i fodbold afdelingen fra salg af Michael Gravgaard.
År 2009 er første år, hvor foreningen står helt på ?egne ben? efter overgangen til Randers Kommune, hvilket har betydet en strammere økonomi.
Der har i året været arbejdet meget med indtægtssiden, hvilket kræver mange ressourcer, men desværre nok er et grundvilkår for at skabe økonomisk sammenhæng i alt frivilligt arbejde i dag.
Året er samtidig 1. år med overskud i alle afdelinger i en del år ? godt gået.
Kassererens beretning blev godkendt.
Ad. 5 Indkomne forslag
Der var ingen forslag.
Ad. 6 Valg af medlemmer til bestyrelsen + 2 suppleanter
Fra den gamle bestyrelse udtræder Tina Mikkelsen, Karoly Szabo, Margit Kaysen, Jesper Falk Rasmussen og Hans Køpke.
Bestyrelsen foreslår i stedet Jan Filtenborg, Niels Christensen, Jette Ulriksen, Lenette Køpke og Thomas Larsen. Alle blev valgt uden modkandidater.
Som suppleant blev Peter Kjellerup genvalgt som 1. suppleant, 2. suppleant er fortsat Jesper Falk Rasmussen.
Claus Nørgaard takkede alle afgåede bestyrelsesmedlemmer for et godt samarbejde i bestyrelsen. Samtidig en meget stor tak til kasserer Per Christensen for et stort og engageret arbejde som kasserer i idrætsforeningen i mange år.
Ad. 7 Valg af revisor
Fra bestyrelsens side blev Per Christensen foreslået som ny revisor i stedet for Gitte Brøndum, som ikke ønsker at fortsætte. Per Christensen blev valgt uden modkandidater.
Ad. 8 Eventuelt
Ingenting til eventuelt
Generalforsamlingen blev afsluttet af formand Claus Nørgaard, som takkede dirigentens for en god ledelse af mødet.
Konstituering
Umiddelbart efter generalforsamlingen har den nyvalgte hovedbestyrelse konstitueret sig.
Formand: Claus Nørgaard
Næstformand: Kent Pedersen
Kasserer: Jan Filtenborg
Sekretær: Anders Rousing
Øvrige bestyrelsesmedlemmer: Torben Skjøttgaard, Niels Christensen, Jette Ulriksen, Lenette Køpke og Thomas Larsen.
Bestyrelsen gav herefter prokura til Jan Filtenborg ift overtagelse betalinger via bank. Jan overtager denne tegningsret fra tidligere kasserer Per Christensen.
Jennum d. 24. februar 2010
Anders Rousing